会社や役場の窓口には申請書を提出するために多くの人が訪れますが、こうした手続きはデジタル化が進んだ現在でも紙の書面に住所氏名などを記載するのが通例です。そこで必然的に何らかの筆記用具を窓口に備え付けておかなければなりません。ここで注意しておきたいのは、備え付けている筆記用具の紛失や持ち帰りです。筆記用具とはいってもありふれた外見のものであれば私物とは見分けがつきませんので、ついうっかり持ち帰るケースをそれほど責めるわけにもいきませんし、かといって放置してしまえばますます消耗品の補充コストが高くなるだけです。

このような場合に注目したいのは名入れボールペンを活用することです。会社名や役場などの機関名をあらかじめプリントしておけば、さすがに窓口を訪れた人が不用意に持ち帰る被害は防ぐことができますし、備品として管理することもしやすくなります。名入れボールペンであれば私物との混同はまずありませんので、紛失も少なくなることでしょう。名入れボールペンというと加工が必要なためにコストも高額と誤解されがちですが、実際にはかなり安価に製造することが可能です。

本体のボールペンそのものの種類も価格を左右しますが、それほど高くはないグレードの製品であれば問題ないはずです。必要となる本数から取り扱っている会社に見積もりを最初に提出してもらえば概算の金額がわかります。最近はインターネットで全国から受注しているメーカーなどもあり、こうしたところであればあらかじめホームページに単価も記載していることが多くなっています。